Alcuni esempi di documenti pubblicabili sono F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU e tutti gli altri elaborati che solitamente venivano forniti su carta. Anche il singolo dipendente potrà, se abilitato, visualizzare i propri documenti.
Oltre a questo l’azienda, avrà a disposizione anche un’area riservata (BACHECA AZIENDALE) dedicata espressamente all’archiviazione e alla condivisione con collaboratori e dipendenti, dei documenti prodotti o gestiti nell’ambito dell’attività aziendale.
La pubblicazione dei documenti è accompagnata da una mail di notifica all’utente destinatario.
Tramite un’apposita funzionalità ogni utente può scaricare in locale i documenti pubblicati ai quali si ha accesso.
2 Prerequisiti
Il servizio è fruibile dai più comuni browser: Firefox, Chrome, Safari ed Edge o tramite App disponibile sia per Android che per IOS che può essere scaricata dal Play Store o dall’App Store.
E’ necessario un indirizzo mail per la creazione, la registrazione dell’utente e l’invio delle notifiche.
3 Autenticazione
L’accesso al servizio avviene tramite autenticazione con chiavi di accesso definite in modo autonomo da parte del cliente.
L’utente, tramite apposite funzioni, potrà modificare i propri dati anagrafici e modificare in autonomia la propria password.
Il servizio prevede tre livelli di sicurezza:
3.1 Azienda
con accesso a tutti i documenti pubblicati dell’azienda compresa la gestione delle autorizzazioni degli altri utenti. Profilo assegnato all’utente responsabile azienda.
3.2 Amministrativo
con accesso ai documenti aziendali non di proprietà del singolo dipendente e ai propri documenti.
L’utente di tipo amministrativo non può vedere documenti retributivi riferiti ad altri dipendenti.
3.3 Dipendente
con acceso solo ai propri documenti.
Per ogni livello di sicurezza è possibile assegnare più utenti.
4 Attivazione, configurazione e avviamento del servizio
L’accesso al servizio avviene su invito per l’utente corrispondente al responsabile dell’azienda che procederà con la registrazione autonoma di utente e password per l’accesso.
L’utente responsabile inviterà i propri collaboratori e\o dipendenti a registrarsi assegnando il profilo corrispondente.
L’addetto di riferimento del servizio erogato da Confartigianato Vicenza fornisce le istruzioni per l’accesso al servizio.
E’ disponibile il manuale in linea e non è prevista formazione. Eventuali costi relativi alla formazione richiesta da parte dell’azienda (da valorizzare alle tariffe orarie in vigore) non comprendono la trasferta.
5 Altre clausole
Per ogni aspetto qui non espressamente regolato si applicano, in quanto compatibili, le Condizioni generali Servizi Cloud in vigore tra le parti disponibile sul sito www.qhub.it.
